Matrícula con proforma académica

Matrícula con proforma académica

El objetivo es permitir el proceso de matrícula con Proforma Académica a estudiantes irregulares (aquellos que realizaron convalidación de cursos o han desaprobado cursos), así también para estudiantes en casos en que el Sistema ERP Educa no esté activo.

Requisitos
  • Boleta de venta electrónica por derecho de matrícula en formato digital.
  • Constancia de No Adeudo, en formato digital.
  • Proforma académica con los cursos a llevar en el semestre académico actual, en formato digital.
  • Si es ingresante: Llenar la Ficha Socioeconómico en el Sistema ERP.
  • Constancia o documento que acredite la afiliación a un seguro de salud, en formato digital.
Procedimiento
  • El estudiante revisa el cronograma de matrícula señalado en el Calendario Académico publicado en el portal web de la UJCM (www.ujcm.edu.pe).
  • El estudiante llena en la proforma académica los cursos a llevar en el semestre académico actual.
  • Si la proforma académica está correctamente llenada el director y/o coordinador de escuela profesional deberá dar su visto bueno, caso contrario se le indica al estudiante que debe corregir los datos de la proforma.
  • El estudiante realiza los pagos correspondientes en el banco y/o caja de la Universidad.
  • El estudiante (un día después del pago en el banco o el mismo día si pagó en caja de la Universidad) remitirá vía correo electrónico institucional a la Oficina de Servicios Académicos con todos los requisitos.
  • OSA (Oficina de Servicios Académicos) verifica la validez de los documentos si todo es conforme se registra la matrícula; caso contrario se le comunica vía correo electrónico y/o telefónicamente al estudiante los documentos que debe regularizar y el  procedimiento a seguir.
  • Si la matrícula procedió OSA se remitirá la Ficha de Matrícula correspondiente al correo electrónico del estudiante.
Costo
  • El importe de la matrícula está establecido según las tasas educativas que administra la Oficina de Economía y Finanzas. Puede verificar el importe accediendo al Sistema ERP Educa.
Duración
  • De 1 a 2 días hábiles.
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