Matrícula con proforma académica
El objetivo es permitir el proceso de matrícula con Proforma Académica a estudiantes irregulares (aquellos que realizaron convalidación de cursos o han desaprobado cursos), así también para estudiantes en casos en que el Sistema ERP Educa no esté activo.
Requisitos
- Boleta de venta electrónica por derecho de matrícula en formato digital.
- Constancia de No Adeudo, en formato digital.
- Proforma académica con los cursos a llevar en el semestre académico actual, en formato digital.
- Si es ingresante: Llenar la Ficha Socioeconómico en el Sistema ERP.
- Constancia o documento que acredite la afiliación a un seguro de salud, en formato digital.
Procedimiento
- El estudiante revisa el cronograma de matrícula señalado en el Calendario Académico publicado en el portal web de la UJCM (www.ujcm.edu.pe).
- El estudiante llena en la proforma académica los cursos a llevar en el semestre académico actual.
- Si la proforma académica está correctamente llenada el director y/o coordinador de escuela profesional deberá dar su visto bueno, caso contrario se le indica al estudiante que debe corregir los datos de la proforma.
- El estudiante realiza los pagos correspondientes en el banco y/o caja de la Universidad.
- El estudiante (un día después del pago en el banco o el mismo día si pagó en caja de la Universidad) remitirá vía correo electrónico institucional a la Oficina de Servicios Académicos con todos los requisitos.
- OSA (Oficina de Servicios Académicos) verifica la validez de los documentos si todo es conforme se registra la matrícula; caso contrario se le comunica vía correo electrónico y/o telefónicamente al estudiante los documentos que debe regularizar y el procedimiento a seguir.
- Si la matrícula procedió OSA se remitirá la Ficha de Matrícula correspondiente al correo electrónico del estudiante.
Costo
- El importe de la matrícula está establecido según las tasas educativas que administra la Oficina de Economía y Finanzas. Puede verificar el importe accediendo al Sistema ERP Educa.
Duración
- De 1 a 2 días hábiles.