Trámite de Grado de Bachiller Automático
El objetivo es Obtener el Diploma de Grado Académico de Bachiller al culminar sus estudios (para los ingresantes anteriores a julio de 2014 y egresados 2020 –I al 2023 –II).
Responsabilidad
- Dirección de Escuela Profesional.
- Consejo de Facultad
- Consejo Universitario
Requisitos
- Fut de la página web con indicación de datos de contacto (teléfono, dirección y correo electrónico) dirigido al Decano de Facultad
- Copia de DNI, legalizado por Notario (ampliado) (verificar que sus Nombres y Apellidos esté de acuerdo a la Partida de Nacimiento).
- Tres (03) fotografías de frente, en tamaño pasaporte, a colores, con fondo blanco, con terno oscuro y sin lentes (sin escritura al reverso de la foto).
- Boleta electrónica por concepto de otorgamiento del grado académico o por todos los requisitos
- Ficha generada por el Sistema de Seguimiento al Egresado.
- Para los traslados: adjuntar la constancia de matrícula del instituto o universidad de origen (se indica día, mes y año de la primera matrícula, es decir, del primer ciclo de estudios)
- Adjuntar precisando en la solicitud si tramitó: (es solo uno de los tres) Resolución de decanato de exoneración idioma extranjero o nativo, (le corresponde si llevó durante sus años de estudio 2 cursos de idiomas o 1 curso con valor de 2 o más créditos); o Constancia de Examen Suficiencia de lengua nativa o extranjera; o En el Centro de Idiomas siguió estudios, culminó y pagó derechos de Certificado de idioma de la UJCM
Procedimiento
- El egresado descarga la Solicitud de grado académico de bachiller en la Página Web de nuestra Universidad.
- Realiza el pago en entidades bancarias autorizadas o en caja de la Universidad (Campus San Antonio), con el código del estudiante.
- Ficha de Seguimiento del Egresado, debe validar y generar el código la Dirección de la Carrera Profesional.
- Escanea la solicitud y los requisitos y los convierte en un solo documento en PDF, el nombre del archivo debe indicar los apellidos y nombres completos, Ejemplo:
RAMIREZ_LOPEZ_ADELA_YENI.pdf - Presenta solicitud de otorgamiento de grado académico de bachiller, iniciando el trámite en el correo institucional de la escuela profesional correspondiente
Requisitos para la Escuela Profesional
- Ficha de Información Académica.
- Constancia de No Adeudo digital.
- Certificado de Estudios digital.
Procedimiento
- La escuela profesional recepciona y verifica el Fut de la página web del egresado, en el correo institucional.
- En caso el egresado no cumpla con uno de los requisitos, el director de carrera remitirá las observaciones inmediatamente al egresado (vía correo electrónico) precisando los documentos que debe completar y que debe realizar nuevamente la solicitud completa, con fecha actualizada.
- La dirección de la carrera profesional creará una Carpeta de Grados de Bachiller que consigne el año y dentro de esta creará la carpeta con los apellidos y nombres completos del egresado que solicita el grado académico.
- La dirección de la carrera profesional solicita mediante Oficio múltiple – la Constancia de no Adeudo digital, el expediente de admisión, a OSA (Plazo Asistente de Dirección 24 horas y para remitir el Expediente 03 días).
- La dirección de la carrera una vez obtenida la Constancia de No Adeudo solicita mediante Oficio el certificado de Estudios, la Ficha de Información Académica. (Plazo Asistente de Dirección 24 horas)
- La Oficina de Servicios Académicos con una duración no más de 03 días deberá remitir el Certificado de Estudios original a la carrera profesional y la Ficha de Información Académica.
- La Oficina de Servicios Académicos comunica a la Carrera Profesional que le faltan notas para concluir sus estudios por lo que se devolverá la solicitud y los requisitos al correo del estudiante, indicando que una vez subsanada la observación se deberá remitir nuevamente toda la solicitud, con fecha actualizada.
- La carrera profesional prepara el expediente con los requisitos entregados por el egresado y los documentos recepcionados por las oficinas correspondientes. (Plazo Asistente de Dirección 03 días.) Luego eleva el expediente completo a la Decanatura, para su aprobación en Consejo de Facultad.
- El director de la carrera profesional a través del correo hará de conocimiento al egresado sobre el expediente elevado a decanatura indicando el número y fecha del informe con el que se remitió.
- El decano, previa verificación, somete el expediente del egresado a consideración del consejo de facultad para el otorgamiento del grado académico de bachiller. Con el acuerdo de aprobación, emite la resolución correspondiente y eleva al Rector para que sea sometido al Consejo Universitario y se confiera el grado académico solicitado.
- El decano a través del correo hace de conocimiento del trámite a la escuela profesional y al egresado a su correo institucional remitiendo el oficio remitido al Rectorado.
- En caso el Bachiller sea por Trabajo de Investigación la carrera profesional adjuntará las Resoluciones y Actas correspondientes.
Costo
- Derecho a Grado Académico de Bachiller (Egresados de Escuelas Profesionales con 10 ciclos) S/ 1,247.00
- Derecho a Grado Académico de Bachiller (Egresados de las Escuelas Profesionales de Derecho y Odontología, 12 ciclos) S/ 1,317.00
NOTA: El Derecho a Grado Académico de Bachiller incluye el pago de Constancia Económica, Constancia de Biblioteca, Constancia de Egresado, Constancia de Matrícula, Certificado de Estudios original, Derecho de Medalla, Autenticación de la Constancia de Egresado, Autenticación del Grado Académico de Bachiller y Autenticación de la Constancia de Matrícula. Resolución de Consejo Universitario N°433-2018-CU-UJCM.
Duración
- 10 días hábiles (entre Consejo de Facultad y Consejo Universitario, teniendo en cuenta la programación de cada consejo).